Создание каталогов нормативно-справочной информации (НСИ)

Системы управления нормативно-справочной информацией Нормативно-справочной информацией называют как несколько справочников Компании, так и совокупность справочников, словарей, классификаторов, стандартов, положений и регламентов, используемых в деятельности Компании. В случае, если в Компании большой объем используемой нормативно-справочной информации, то для регламентации деятельности Компании, обеспечения взаимодействия и унификации различных прикладных систем автоматизации бизнес-процессов и дальнейшей консолидации отчетности возникает необходимость построения системы нормативно-справочной информации. Мы обладаем многолетним опытом по построению комплексных систем нормативно-справочной информации. За консультацией по выбору схемы построения Системы НСИ вы можете обратиться к нашим консультантам. Наши специалисты обладают многолетним успешным опытом реализации Систем НСИ на базе продуктов и технологий: Решает задачи от обработки сверхбольших объемов данных в пакетном режиме до управляемых событиями интеграционных процессов Основные функции : Обеспечивает целостность и единообразие данных. Основные функции : При ее использовании упрощается управление данными, собранными из самых разных источников.

Технология управления НСИ корпоративного уровня

Единая система НСИ: Но она разрознена, зачастую дублируется, нужные сведения трудно найти. Решить эти проблемы способна единая система управления.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА. Цели. В рамках проекта внедрения комплексной ERP-системы централизовать бизнес-процессы управления НСИ в.

Более пользователей. Горно-металлургическая компания - создание Автоматизиро- ванной системы управления нормативно-справочной информации, разработка классификатора МТР, нормализация справочника МТР и справочника контрагентов. Отраслевой центр разработки и внедрения информаци- онных систем ОЦРВ. Федеральное агентство лесного хозяйства Рослесхоз. Создание подсистемы управления нормативно- справочной информацией ПНСИ.

Объединенная приборо- строительная корпорация ОПК. консолидация отчетности от нескольких филиалов и производств, возможность принимать управленческие решения на основе постоянно обновляющегося набора данных, реализация в облачной среде . Газпром Газэнергосеть автоматизация загрузки агрегированных данных из учетных систем дочерних и зависимых обществ ДЗО в корпоративное хранилище данных КХД в центральном офисе. Проект 1.

Бессистемное и децентрализованное накопление НСИ существенно тормозит развертывание масштабных информационных систем. В создании системы принимало участие более специалистов компании и подрядные организации. Системы Тиражного комплекса В результате создания этой системы разработаны корпоративные регламенты ведения основных справочников, методики нормализации справочников, выполнено начальное наполнение справочников, созданы современные программные средства ведения и актуализации справочников.

Эксперты отдела ведения НСИ проверяют данные в запросах на соответствие методикам нормализации и другим документам, регламентирующим качество нормативно-справочной информации.

Все бизнес-процессы управления НСИ в такой системе подчиняются единому Управление корпоративным проектом, включая задачи управления.

Учет производится в разных ИТ-системах, в результате данные часто не согласованы между собой, создание отчетности затруднено, что приводит к снижению эффективности сотрудников и бизнеса в целом. -решение от , в основу которого легла система по управлению базами данных и корпоративная сервисная шина , призвано помочь компании справиться с потоком разнородных данных и извлечь из них пользу.

Оно позволит унифицировать информацию, организовать эффективное взаимодействие между системами учета, синхронизировать и консолидировать данные всех систем в едином хранилище нормативно-справочной информации. Один из крупнейших депозитариев России, оказывающий услуги по контролю, учету и хранению ценных бумаг и инвестиционных портфелей, ведению реестров пайщиков, обслуживает около физических лиц и не менее юридических лиц, большинство из которых фонды, включающие тысячи пайщиков.

Компания хранит информацию о договорах, счетах, клиентах, активах, реестрах. Сотрудники компании используют более 20 различных ИТ-приложений, среди которых специализированные программы по ведению депозитарного учета и реестров, системы бухгалтерского учета, организации документооборота и другие. Одни и те же данные вводятся в системы разными людьми и с учетом особенностей каждой системы, которая содержит свои справочники по типам данных и правилам их обработки.

До внедрения создание отчетов в компании требовало ручной очистки данных, при большом объеме информации это приводило к дополнительным трудозатратам. Часто издержи растут постепенно с развитием бизнеса, и далеко не всегда компании осознают, как велики потери.

Оптимизация бизнес-процессов: интеграция

Страховой бизнес и т. Интегрированные решения, включенные в пакет , позволяют предприятиям оптимизировать и реализовывать стратегии развития бизнеса и ИТ. Пакет дает организациям возможность выполнять ключевые бизнес-процессы, ориентированные на конкретную отрасль, с помощью модульных решений, совместимых с другими программными продуктами и решениями других разработчиков.

технологиях под бизнес задачи отечественного Разрывы во взаимодействии бизнеса и IT Управление НСИ. СР (КСУ НСИ).

Результат внедрения централизованной системы управления НСИ — приведение записей корпоративных справочников к стандартному, легко идентифицируемому виду, устранение неактуальной и дублирующейся информации, организация единой точки ввода, обработки и контроля содержимого справочников. Все это предоставляет возможности для улучшения качества консолидации учетных данных, упрощение задач подготовки бухгалтерской отчетности и отчетности по МСФО, оптимизации материальных запасов, повышения качества управленческих решений.

Предприятие 8. В рамках выполненных проектов специалистами проводилась экспертная обработка записей справочников МТР, услуг, контрагентов, справочников финансового блока, организационной структуры и управления персоналом. Для уточнения, каким образом автоматизация управления нормативно-справочной информацией может быть полезна и экономически целесообразна именно для вашего предприятия, пожалуйста, обращайтесь к нам.

Что такое нормативно-справочная информация НСИ? Нормативно-справочная информация — условно-постоянная составляющая общей корпоративной информации. Она используется при регламентации деятельности компании, обеспечивая"сшивку" данных, сопровождающих бизнес-процессы компании. Другими словами, НСИ — это ядро единого информационного пространства организации, включающее в себя набор справочников, словарей, классификаторов, стандартов, регламентов, используемых в деятельности предприятия.

Предпосылки для организации централизованного управления нормативно-справочной информацией Создание единого информационного пространства — необходимое условие эффективного управления современными крупными и средними предприятиями. Формирование единой среды предполагает интеграцию управленческих процессов, сопровождающуюся нормализацией информационных потоков.

Часто перемещение информации на разных внутрикорпоративных технологических участках поддерживается различными информационными и учетными системами. Соответственно, возникает необходимость интеграции этих систем. Задача интеграции информационных и учетных систем состоит из двух взаимосвязанных частей:

Подводные камни НСИ

Организация любой формы собственности и сферы деятельности использует в повседневной работе общероссийские и отраслевые классификаторы, а также разного рода справочники, включающие перечни сотрудников, подрядчиков, товаров, прайс-листы и тому подобную информацию. С течением времени многообразие используемых справочников и классификаторов образует фонд нормативно-справочной информации НСИ , который на средних и крупных предприятиях поддерживается и пополняется сотрудниками разных подразделений.

Как следствие, одни и те же объекты в разных справочниках каталогизируются и описываются по-разному, данные дублируются и противоречат друг другу, из-за чего возникают проблемы взаимодействия и обмена данными между информационными системами предприятия. Основной задачей построения системы управления НСИ является организация централизованного хранения информации при сохранении возможности ее ведения в уже существующих на предприятии системах.

Прежде всего, это возможность хранить не только актуальную информацию, но и исторические данные о различных версиях НСИ.

Но зачастую они начинают обращать внимание на плохое качество НСИ только тогда, когда это отражается на эффективности решения бизнес- задач.

Создание единой системы управления нормативно-справочной информацией: С помощью подобной системы обеспечивается использование корректных и актуальных справочных данных, устраняется несогласованность в действиях различных подразделений и упрощается формирование консолидированной отчетности. Обычно под НСИ понимают совокупность справочников, стандартов, нормативных документов. С их помощью описываются и классифицируются данные, необходимые для выполнения бизнес-процессов, регламентируется деятельность предприятия.

Сегодня для компаний нефтегазового комплекса НГК , большинство из которых обладает сложной и распределенной структурой, типична ситуация, когда в центральном офисе и в филиалах применяются разнородные локальные справочники, классификаторы и регламенты, не связанные друг с другом часто даже в рамках одного подразделения. На практике это означает, что крайне затруднен обмен данными между отдельными подразделениями: Например, невозможно оперативно оплатить счет контрагента за поставленные материалы, который поступил от регионального филиала, если в информационной финансовой системе центрального офиса используется другое наименование этого контрагента.

Из-за различий в описании материалов могут возникнуть сложности при их регистрации на складе и в соответствующей системе.

1С Управление НСИ

Метод управления нормативно справочной информацией НСИ в автономных информационных системах Аннотация А. Бородин, С. Мирвода, С. Поршнев Дата поступления статьи: Предложен подход дополнения объектов данных ИС путем автоматического выбора и применения функций, организованных в виде глобального каталога в централизованном хранилище НСИ.

Для чего нужны справочники и где они используются в НСИ Все ссылки Задачи обрабатываются на рабочих местах как пример: Заявка клиента.

Введение Создание единого информационного пространства — необходимое условие эффективного управления различными объектами, будь то предприятие, ведомство, регион или государство. Формирование единой среды предполагает интеграцию управленческих процессов, сопровождающуюся нормализацией информационных потоков. Часто, перемещение информации на разных уровнях и частях объекта управления поддерживается различными информационными и учетными системами.

Соответственно, возникает необходимость интеграции этих систем. Набирающие силу процессы глобализации мировой экономики, есть — по сути — интеграционные процессы. Задача интеграции информационных и учетных систем состоит из двух взаимосвязанных частей: Выполняя интеграцию данных, следует провести унификацию и стандартизацию нормативно-справочной информации НСИ.

НСИ — это условно-постоянная часть всей информации в информационной системе ИС , в отличие от текущей информации, формируемой непосредственно в процессе работы в ИС. В состав НСИ входят: Для обозначения подобной справочной информации в англоязычной литературе используется термин мастер-данные, основные данные , а задачи управления ею получили название .

Однако, в русском языке сейчас чаще применяется понятие нормативно-справочная информация НСИ , которое появилось в дисциплинах, касающихся управления народным хозяйством, еще в докомпьютерные времена. Даже тот смысл, который лежит за ее расшифровкой, понятен зачастую только специалистам. НСИ — это не просто база данных, а сложно организованная система с множеством перекрестных ссылок между отдельными справочниками и классификаторами.

Бизнес-процессы объектов

Бизнес-приложения Внедрение систем ведения нормативно-справочной информации Каждая организация использует в своей деятельности комплекс нормативно-справочной информации основных данных , включающий различного рода классификаторы, справочники, нормативные документы, номенклатуры и др. Справочники и классификаторы нередко используются независимо и несогласованно, поддерживаются сотрудниками разных подразделений, а иногда и разных организаций.

В результате у компании возникает целый ряд проблем:

Экранная форма текущих задач пользователя представляет собой текущих задачах отображаются объекты системы различных этапов бизнес- процессов, АСВ НСИ предназначена для ведения (поддержания в достоверном.

В заседании приняли участие представители компаний-производителей техники, поставляемой на экспорт. Система разработана на платформе - модульной российской программной платформе со встроенным конструктором для быстрого создания бизнес-решений под задачи заказчика. Система помогает решить целый комплекс проблем, вызванных наличием в организации разнородных справочников и классификаторов, необходимостью дублирования информации в смежных системах, ее противоречивостью, в конечном итоге приводящих к снижению эффективности решения инженерно-технических и управленческих задач.

Результат внедрения подобной системы — приведение записей корпоративных справочников к стандартному, легко идентифицируемому виду, устранение неактуальной и дублирующейся информации, организация единой точки ввода, обработки и контроля содержимого справочников. Все это предоставляет возможности для улучшения качества консолидации учетных данных, упрощения задач подготовки отчетности, повышения качества управленческих решений. Регионы России поделятся лучшими практиками цифровизации на форуме в Курске В результате обновлений платформа перешла на российскую СУБД , обеспечила учет индивидуальных бизнес-процессов клиента при настройке форм отчетов, а также ускорила сбор отчетов в организациях с разветвленной структурой.

Правительство приняло директивы по импортозамещению ПО для госкомпаний Минздрав и кураторов программы цифровой экономики в Правительстве РФ, похоже, не устраивает итог минимум пятилетней работы. Сейчас решается вопрос, каким образом будет происходить интеграция многочисленных региональных медицинских информационных систем МИС. Об этом и многом другом в интервью порталу .

База знаний

Нормативно-справочная информация НСИ включает в себя словари, справочники, классификаторы, кодификаторы, нормативы и идентификаторы. Это — базовый уровень транзакционных систем, который в ряде случаев ведется внешними уполномоченными организациями. В работе 1 было показано, что нормативно-справочная информация включает в себя словари, справочники, классификаторы, кодификаторы, нормативы и идентификаторы.

Компания «Газпром газэнергосеть» решает задачу управления НСИ с бюджетирования и бизнес-анализа в головном офисе, фронт-офисные.

Когда речь заходит о масштабах и сложности тех или иных информационных систем, обычно приводятся такие характеристики, как число рабочих мест и потоков обрабатываемых документов, общий объем баз данных. Однако в последнее время в качестве интегральной характеристики все чаще упоминают количество и размеры справочников. Несведущим людям это не очень понятно, но специалистам такие сведения говорят о многом. Ведь именно справочные данные номенклатура товаров и изделий, реквизиты партнеров, поставщиков и клиентов, описание структуры организации и пр.

Кроме того, справочники объединяют все остальные документы системы — счета, договора, приказы и пр. В настоящее время одна из наиболее важных проблем развития информационных технологий корпоративного уровня — интеграция данных. Довольно часто она понимается как умение работать с различными форматами данных из разных физических источников в том числе и преобразовывать их из одного формата в другой.

Решения для функциональной задачи: Управление нормативно-справочной информацией

Главная Проблемы и задачи сбора НСИ Проблемы и задачи сбора НСИ Нормативно- справочная информация НСИ - это основа единого информационного пространства предприятия, включающая в себя набор справочников, словарей, классификаторов, стандартов, регламентов, используемых в деятельности предприятия. Низкое качество информации в имеющихся справочниках, дублирование, некорректные и неполные данные; Недостаточность информации в справочниках для оперативного принятия оптимальных управленческих решений; Отдельные системы и приложения работают на разных программных платформах и используют разные локальные справочники, никак не связанные между собой.

Или справочники, необходимые одному подразделению, ведутся и хранятся в другом подразделении.

В материале рассматриваются основные задачи DG, связанные с управление нормативно-справочной информацией и метаданными (75 и 74 %).

На заведение новых записей в справочнике локальной ИС тратится дополнительное время, так необходимо сделать заявку на заведение такой записи в системе управления НСИ, а потом получить эту запись в локальную ИС Централизованная схема рекомендуется в следующих случаях: Не требуется высокая оперативность ввода значений в справочники ввод содержательных данных может быть отложен или осуществляется другим специалистом в более позднее время. Необходим обмен данными между информационными системами.

Требуется отображение кодов в отчетных, в финансовых и юридически-значимых документах, получаемых из локальных ИС. Консолидация данных Внесение изменений выполняется в многочисленных информационных системах. Изменения собираются и вводятся эталонный справочник, хранение которого осуществляется в одной специально выделенной информационной системе эталонной.

Это обеспечивает подготовку консолидированной отчетности и перекодировку потоков данных. Данные НСИ вводятся в локальных системах оперативно и в удобное время. Используется преимущественно для консолидированной отчетности Консолидация рекомендуется в следующих случаях: Требуется высокая оперативность ввода значений в справочники непосредственно во время ввода транзакционных данных.

Бизнес задача и коммуникационное решение